如何策划年会，杭州策划年会需要注意什么事项

　　良好的创意与思路是成功策划年会的核心，在策划一场好的年会活动之前，一般需要考虑方式、内容、流程和效果这几个方面，考虑好重要的因素之后，就可以具体展开相关的内容了，那么怎么正确的策划年会呢？需要注意什么？下面就带大家详细了解下：

　　如何策划年会

　　1、确定年会的经费，年会的经费大小决定了你能举办个档次多高的年会。如果经费充足的话完全可以找年会创意公司进行策划，如果经费差不多的话就自己策划下，配合各部门同事也能举办个相当不错的年会。

　　2、年会的主题，年会的主题是年会的核心，比如青春，比如奋进等等，只要配合好公司目前的发展方向，又带有创意和正能量的就可以。

　　3、年会的主持人，主题确定后之后，年会的主持人是一大重要的。找到公司比较放得开的员工做年会的主持人会比较好，这样你能在策划年会的流程时让其准备好自己的主持词，随时配合你做调整。

　　4、年会的场地，年会的场地可以选择公司往年订的酒店，如果公司没有做其他要求的话，还是选择之前的酒店会比较省事。这样年会的场地布置什么的也能做到心中有数。

　　策划年会需要注意什么

　　1、确定年会工作小组，明确人员工作职责。

　　2、方案撰写，需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。

　　3、流程策划设计，需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实，这里使用H5邀请函是最方便不过的了。

　　4、年会文件准备，包括现场PPT、音频、视频等资料。

　　5、年会的通知与宣传：提前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，确保全员知悉。

　　6、物料制作及采购：条幅、抽奖礼品、年会席位人名牌、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。

　　7、现场布置：提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用，会场指引是否清晰明确，舞台搭建是否安全稳固。

　　活动策划方案行程，活动方案怎么写

　　实际上活动策划方案并没有统一的标准，它的大概格式和框架，都是结合公司本身情况来进行的，但如果有更好的创意和想法，大可不拘泥于格式，只要内容详尽、页面美观即可，下面就为大家详细介绍一下活动策划方案行程：

　　活动策划方案行程

　　1、活动背景；

　　2、活动目的；

　　3、活动介绍（活动主题/时间/地点/对象/单位）；

　　4、活动可行性分析；

　　5、活动具体流程（前期筹备/活动期间时间表/后期安排）；

　　6、人员安排/执行方案（可细可粗）；

　　7、活动物品及预算；

　　8、应急预案（各种可能发生的问题的plan B）；

　　9、附录（活动规则/备用内容）。

　　活动策划方案怎么写

　　1、树立中心思想，明确活动目的。这是一份活动策划最重要的部分，首先要知道为什么要写这份策划，而后再去展开内容，其中重要的一点在于确定活动形式，是以文化演出为主还是拓展活动为主。

　　2、展开思路，自活动内容、活动流程叙述。简单的做法就是根据活动的形式，列出基本流程。

　　3、明确活动时间与地点，时间若未定下，则标明待定。地点需提前与第三方协商好。